Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali. Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR nonché in conformità al Parere 2/2017 “trattamento dati dei lavoratori” elaborato dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Molteni & C - S.p.A., Via Rossini 50 - Giussano (MB) nella persona del legale rappresentante pro-tempore, T +39 0362 3591 - F +39 0362 354448 - indirizzo email: privacy@molteni.it

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI/TRATTABILI

Dato personale qualsiasi informazione (comprese immagini, foto e video) riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – rif. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR;
Eventuali categorie di dati particolari ad es. origine razziale ed etnica, o relativi alla salute – rif. art. 9 GDPR.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA, PERIODO CONSERVAZIONE DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	PERIODO CONSERVAZIONE DATI	NATURA DEL CONFERIMENTO
A) Selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio).	il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali di cui l'interessato è parte o su richiesta dello stesso; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	Per la durata della selezione e per le future selezioni e massimo 24 mesi	Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di candidarsi
B) per le selezioni di cui sopra, Il Titolare del trattamento potrà visionare il “profilo social” pubblicamente accessibile del candidato, sui social media. Il Titolare potrà raccogliere e trattare i dati personali del candidato nella misura in cui tale raccolta è necessaria e pertinente per l'esecuzione del lavoro.	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR	In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato e massimo 24 mesi	Il conferimento dei dati personali è facoltativo Il mancato conferimento dei dati personali non comporta l'impossibilità di selezione
C) Comunicazione dei dati personali e del curriculum vitae alle società del gruppo per le loro selezioni	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR	In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato e massimo 24 mesi	Il conferimento dei dati personali è facoltativo Il mancato conferimento dei dati personali non comporta l'impossibilità di selezione

4.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679) e responsabili del trattamento dati (art. 28 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate, e a terzi titolati autonomi. Precisamente, i dati saranno comunicati a: - società del gruppo; -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e piattaforme/software); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@molteni.it

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra UE. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento all’esterno dell’Unione Europea avverrà previa idonea informativa agli interessati e nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. Gli interessati potranno in tal caso ottenere una copia delle garanzie poste a base del trasferimento rivolgendosi al Titolare, ai contatti sopra indicati.

6.PROCESSO AUTOMATIZZATO

Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione, senza aver ottenuto il suo consenso esplicito.

7.DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, scrivendo a privacy@molteni.it. Nei casi previsti, l’interessato ha In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dati basati sul legittimo interesse. Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo- Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/

8.MODIFICHE INFORMATIVA

Il titolare si riserva il diritto, a sua sola discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa.

Data di aggiornamento: 16 luglio 2020